Geschäftsvisum Russland (Business-Visum) beantragen

Für wen ist ein Geschäftsvisum Russland geeignet?

Ein Geschäftsvisum ist geeignet für Personen, die geschäftlich nach Russland einreisen, unter anderem für:

• Unternehmer und Selbstständige

• Geschäftsführer und Gesellschafter

• Geschäftspartner russischer Unternehmen

• Teilnahme an Meetings, Verhandlungen oder Projektgesprächen

Nicht geeignet ist das Geschäftsvisum für:

• Monteure

• Arbeitnehmer mit Arbeitsaufnahme

 Für diese Fälle ist ein Arbeitsvisum erforderlich.

📌 Wenn Sie sich bisher nicht sicher sind, finden Sie hier die  Visum Russland – Übersicht aller Visumarten.

Welche Aufenthaltsdauer, Einreisearten und Gültigkeit sind beim Geschäftsvisum möglich?

Das Geschäftsvisum für Russland kann sich in drei wesentlichen Punkten unterscheiden:
der Gültigkeit des Visums, der Art der Einreise sowie der zulässigen Aufenthaltsdauer.

Gültigkeit des Visums

Je nach Einladung und beantragter Variante kann ein Geschäftsvisum mit einer Gültigkeit von:

• bis 90 Tagen (max. zweimalige Einreise)

• 1 Jahr

• 2 Jahre

• 3 Jahre

• bis zu 5 Jahren ausgestellt werden.

Einreisearten

Das Geschäftsvisum kann als:

• einmalige Einreise

• zweimalige Einreise

• mehrmalige Einreise erteilt werden.

Bei mehrmaligen Geschäftsvisa ist ein beliebig häufiges Ein- und Ausreisen innerhalb der Gültigkeitsdauer möglich.

Zulässige Aufenthaltsdauer

Unabhängig von der Gültigkeit des Visums gilt bei Geschäftsvisa in der Regel die sogenannte 90/180-Tage-Regel. Das bedeutet, dass sich der Inhaber des Visums maximal 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen in der Russischen Föderation aufhalten darf.

📌 Wichtiger Hinweis:
Die genaue Gültigkeit, Einreiseart und Aufenthaltsregelung ergeben sich aus der zugrunde liegenden Einladung und werden im Visumantrag verbindlich festgelegt.

Einladung für das Geschäftsvisum – Ihre Möglichkeiten

Eigene Einladung (günstigere Variante)

Wenn Sie bereits einen russischen Geschäftspartner haben, kann das Geschäftsvisum auf Grundlage einer Firmeneinladung Ihres Partners beantragt werden. Diese Variante ist in der Regel kostengünstiger.

Form der Einladung

Firmeneinladung auf Firmenbriefbogen

Die Firmeneinladung muss auf dem offiziellen Briefbogen des russischen Unternehmens ausgestellt sein und folgende Angaben enthalten:

• vollständiger Name des Eingeladenen (wie im Reisepass)

• Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit

• Reisepassnummer

• Reisezeitraum und Reisezweck

• Anzahl der Einreisen

• Reiseorte in Russland

• vollständige Firmendaten des einladenden Unternehmens

• Name, Funktion und Unterschrift des Unterzeichners

• Firmenstempel

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Original oder Kopie

• bis 90 Tage: Einladung in Kopie ausreichend

• 1-Jahres-Visum: Einladung meist in Kopie ausreichend

• 2–5-Jahres-Visum: Einladung im Original erforderlich

📌 Alternativ:
Falls keine eigene Einladung vorliegt, organisieren wir diese über unsere russischen Partnerunternehmen.

Einladung über das russische Ministerium

Hinweis zur Einladung durch russische Behörden

Wenn die Einladung durch Ihren Geschäftspartner in Russland über das russische Innenministerium beantragt wird, erhält der Einladende in der Regel ein elektronisches Einladungsdokument (PDF). Diese Einladung kann Ihnen per E-Mail zugesendet werden und ist für die Antragstellung ausreichend. Bitte leiten Sie uns das PDF zusammen mit Ihren weiteren Unterlagen per E-Mail weiter.

Wird die Einladung hingegen über das russische Außenministerium ausgestellt, erfolgt die Übermittlung häufig in Form eines sogenannten Telex. In diesem Fall genügt es, wenn Sie uns die Telex-Nummer sowie Ihre Reisepassdaten mitteilen.
Wir prüfen anschließend bei der zuständigen russischen Auslandsvertretung, ob die Einladung dort bereits vorliegt und klären dabei:

• um welche Visumart es sich handelt

• die Anzahl der erlaubten Ein- und Ausreisen

• den in der Einladung festgelegten Reisezeitraum

So stellen wir sicher, dass Ihr Visumantrag korrekt und ohne Verzögerungen eingereicht wird.

📌 Wichtiger Hinweis:
Bei der Beantragung eines Geschäftsvisums auf Grundlage einer Einladung des russischen Ministeriums ist eine Kopie per E-Mail als PDF-Dokument ausreichend. 

Firmeneinladung über unsere Agentur

Falls keine eigene Einladung vorliegt, organisieren wir diese für Sie über unsere russischen Partnerunternehmen aus Russland.

Auf Grundlage dieser Einladung beantragen wir für Sie das passende Geschäftsvisum.

Diese Variante eignet sich besonders für:

• Erstkontakte

• langfristige Geschäftsbeziehungen

• Unternehmer ohne festen russischen Partner

Benötigte Unterlagen für das Geschäftsvisum Russland

Für die Beantragung eines Geschäftsvisums für Russland sind bestimmte Unterlagen erforderlich. Welche Dokumente im Einzelfall benötigt werden, hängt von der Gültigkeit des Visums, der Einreiseart (einmalig, zweimalig oder mehrmalig) sowie von der Art der Einladung ab.

Damit Ihr Antrag reibungslos und ohne Verzögerungen bearbeitet werden kann, prüfen wir alle Unterlagen vor der offiziellen Einreichung sorgfältig auf Vollständigkeit und Plausibilität. Sollten Angaben fehlen oder Anpassungen notwendig sein, setzen wir uns selbstverständlich mit Ihnen in Verbindung.

Erforderliche Unterlagen für das Geschäftsvisum Russland

1) Firmeneinladung (je nach Visumvariante)

Für die Beantragung eines Geschäftsvisums ist eine Einladung erforderlich. Art und Form der Einladung hängen von der beantragten Gültigkeit ab:

• Geschäftsvisum bis 90 Tage
  → Firmeneinladung in Kopie (per E-Mail ausreichend)

• Geschäftsvisum für 1 Jahr
  → Firmeneinladung in gut lesbarer Kopie ausreichend

• Geschäftsvisum für 2–5 Jahre
  → Firmeneinladung im Original erforderlich

📌 Alternativ:
Falls keine eigene Einladung vorliegt, organisieren wir diese über unsere russischen Partnerunternehmen.

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2) Reisepass (Original)

• mindestens 6 Monate über das Reiseende hinaus gültig

• mindestens zwei freie gegenüberliegende Seiten

• ordentlicher Zustand
  (keine Beschädigungen, keine Manipulationen, keine losen Seiten)

• bitte ohne Schutzhülle einreichen

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3) Biometrisches Passbild

• Format 3,5 × 4,5 cm

• scharf, kontrastreich

• heller, einfarbiger Hintergrund

• gleichmäßige Ausleuchtung

• Kopf mittig und gerade ausgerichtet

• neutraler Gesichtsausdruck, geschlossener Mund

• nicht älter als 6 Monate

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4) Auslandskrankenversicherung (Kopie)

• vollständiger Name des Versicherten

• Versicherungsnummer und Versicherungsunternehmen

• Mindestdeckung 30.000 EUR

• Gültigkeit: weltweit oder Russische Föderation

• aktuell (nicht älter als 6 Monate)

📌 Die Versicherungsbestätigung kann in deutscher, englischer oder russischer Sprache vorliegen.

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5) Zusätzliche Unterlagen (falls zutreffend)

• Kopie des letzten Russland-Visums,
  erforderlich bei:

  • Beantragung eines Jahresvisums

  • Beantragung eines 2–5-jährigen Geschäftsvisums
    (inkl. Ein- und Ausreisestempel)

• EU-Bürger:
  → keine Meldebescheinigung mehr erforderlich, unabhängig vom Wohnort

Nachweis früherer Russland-Visa (falls erforderlich)

Bei der Beantragung eines Jahresvisums ist in der Regel eine Kopie des zuletzt erteilten Russland-Visums erforderlich. Damit wird nachgewiesen, dass innerhalb der letzten 12 Monate bereits eine Einreise nach Russland erfolgt ist.

Für die Beantragung eines mehrjährigen Geschäftsvisums (z. B. 3 Jahre) muss nachgewiesen werden, dass zuvor bereits ein entsprechendes Geschäftsvisum mit kürzerer Laufzeit (z. B. 2 Jahre) erteilt und genutzt wurde. Als Nachweis dient auch hier die Kopie des letzten Visums inklusive Ein- und Ausreisestempel.

📌 Wichtiger Hinweis:
Bei der Beantragung eines Geschäftsvisums auf Grundlage einer Einladung des russischen Ministeriums sind diese Nachweise nicht erforderlich.

📌 Hinweis:
Alle erforderlichen Angaben sind übersichtlich im PDF-Bestellformular für das Geschäftsvisum hinterlegt. Auf Grundlage Ihrer Angaben kümmern wir uns um die vollständige und korrekte Antragstellung. Bei einer Online-Beantragung erhalten Sie von uns zusätzlich eine individuelle Unterlagenliste per E-Mail.

Bestellformular – Geschäftsvisum

Ablauf der Beantragung

1. Antragstellung
Bestellformular ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und mit den Unterlagen per Post (empfohlen: DHL-Express) einsenden oder persönlich im Büro abgeben.

2. Prüfung & Bearbeitung
Wir prüfen Ihre Unterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, erstellen den elektronischen Visumantrag und senden Ihnen die Rechnung zu.

3. Visumserteilung
Die Unterlagen werden von uns beim russischen Konsulat eingereicht. Nach Erteilung holen wir den Reisepass persönlich ab und senden ihn Ihnen zurück oder stellen ihn zur Abholung bereit.

Visum jetzt beantragen

Kosten & Bearbeitungsdauer des Geschäftsvisums Russland

Die Kosten und die Bearbeitungsdauer eines Geschäftsvisums für Russland richten sich nach der beantragten Gültigkeit, der Einreiseart sowie der Art der Einladung. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der üblichen Bearbeitungszeiten. Die jeweils aktuellen Preise haben wir für Sie auf unserer separaten Seite zusammengestellt.

Reguläre Bearbeitung

• Geschäftsvisum bis 90 Tage:
  ca. 10 Arbeitstage (in der Praxis meist 1–2 Wochen)

• Jahresvisum mit mehrmaliger Einreise:
  ca. 15 Arbeitstage (in der Regel 2–3 Wochen)

Express-Geschäftsvisum

Ein Expressverfahren ist nur in Ausnahmefällen möglich und setzt eine Einladung des russischen Innenministeriums voraus.

• Bearbeitungsdauer: 3–4 Arbeitstage

• sehr seltene Sonderlösung, nicht für alle Anträge verfügbar

📌 Wichtiger Hinweis:
Für die Einhaltung der genannten Bearbeitungszeiten müssen alle Unterlagen vollständig und korrekt bis spätestens Dienstag, 13:00 Uhr bei uns vorliegen.

Detaillierte Informationen zu Preisen und Bearbeitungszeiten finden Sie hier:
Kosten & Dauer – Geschäftsvisum Russland

Welche Alternativen zum Geschäftsvisum gibt es?

Abhängig vom konkreten Reisezweck kann in bestimmten Fällen eine andere Visumart sinnvoller oder unkomplizierter sein. Zu den häufigsten Alternativen zählen:

• E-Visum Russland – geeignet für kurzfristige Aufenthalte bis 30 Tage, die ohne Einladung erfolgen und vollständig elektronisch beantragt werden

• Besuchervisum Russland – empfohlen bis 1 Jahr, wenn eine formelle Einladung durch enge Verwandte vorliegt

• Touristenvisum Russland – die passende Wahl für private Individualreisen bis 90 Tage

Gerne prüfen wir für Sie, welche Visumart für Ihr Vorhaben am besten geeignet ist, und beraten Sie zu den jeweiligen Voraussetzungen.

Häufige Fragen zum Geschäftsvisum Russland

Ist ein Geschäftsvisum aktuell möglich?

Ja. Geschäftsvisa werden weiterhin regulär erteilt.

Kann ich vor Ablauf meines bestehenden Geschäftsvisums ein neues Visum beantragen?

Ja, das ist möglich. Ein neuer Antrag auf ein Geschäftsvisum kann bereits vor Ablauf des aktuell gültigen Visums gestellt werden. In diesem Fall wird das bestehende Visum im Rahmen der Bearbeitung durch die zuständige russische Auslandsvertretung annulliert (ungültig gestempelt), sobald das neue Visum erteilt wird.

📌 Wichtiger Hinweis aus der Praxis:
Das neue Visum ersetzt das bisherige vollständig. Eine parallele Nutzung zweier gültiger Russland-Visa ist nicht möglich.

Darf ich mit dem Geschäftsvisum arbeiten?

Nein. Eine Erwerbstätigkeit ist nicht erlaubt. Dafür ist ein Arbeitsvisum erforderlich.

Wann beginnt die Gültigkeit des Visums?

Der Beginn der Gültigkeit kann im Antrag festgelegt werden.

Wie hoch ist die Ablehnungsquote?

Die Entscheidung über die Erteilung eines Geschäftsvisums liegt ausschließlich bei der zuständigen russischen Auslandsvertretung. In der Praxis kommt es bei korrekt vorbereiteten Anträgen kaum zu Ablehnungen.

Hinweis aus der Praxis:
In einzelnen Fällen kam es vor, dass die Botschaft ein Visum mit einer kürzeren Gültigkeit erteilte als ursprünglich beantragt. So wurde beispielsweise statt eines beantragten 3-Jahres-Geschäftsvisums ein 2-Jahres-Visum ausgestellt. Eine Begründung wird in solchen Fällen in der Regel nicht mitgeteilt.

Dies stellt keine Ablehnung dar, sondern liegt im Ermessen der Auslandsvertretung. Auf die endgültige Laufzeit besteht kein Rechtsanspruch.

📌 Durch unsere sorgfältige Vorprüfung der Unterlagen minimieren wir Risiken, können die Entscheidung der Botschaft jedoch nicht beeinflussen.

Ist ein russisches Geschäftsvisum im Zweitpass erlaubt?

Nein.
Ein russisches Geschäftsvisum darf nicht in einem Zweitpass genutzt oder parallel geführt werden. Russland erlaubt keine gleichzeitige Gültigkeit von Visa in unterschiedlichen Reisepässen.

📌 Wichtiger Praxis-Hinweis:
Wenn bereits ein gültiges russisches Visum existiert (z. B. im alten oder entwerteten Reisepass), muss dieses vor der Erteilung eines neuen Visums annulliert werden. Aus diesem Grund ist der entsprechende Reisepass zwingend mit einzureichen.

Ein neues Geschäftsvisum wird anschließend ausschließlich im aktuellen, gültigen Reisepass eingeklebt.

Rückversand & Ablauf – Geschäftsvisum

Rückversand beim regulären Russland-Visum

Nach Erteilung des regulären Visums holen wir Ihren Reisepass persönlich bei der zuständigen russischen Auslandsvertretung ab. Anschließend erfolgt eine sorgfältige Prüfung der Daten.

Der Rückversand erfolgt:

• per Post (z. B. DHL, Einschreiben oder Express – je nach Auswahl)

• oder zur persönlichen Abholung in unserem Büro

📌 Wichtiger Hinweis zur Zahlung:
Um Verzögerungen zu vermeiden, muss die Rechnung vor dem Rückversand beglichen sein. Alternativ können Sie uns einen Zahlungsnachweis übermitteln, damit wir den Versand sofort veranlassen können.